6 motive sa apelezi la o firma specializata de contabilitate pentru asociatia ta de proprietari


Tot mai multe persoane ne intreaba de ce sa renunte la a-si tine singuri contabilitatea asociatiei de proprietari in favoarea unei firme specializate. Iata mai jos cateva aspecte de care trebuie tinut seama cand faci o asemenea schimbare:

1) O firma specializata lucreaza cu specialisti in domeniu. Este extrem de important ca firma care iti asigura serviciile de contabilitate sa fie specializata pentru domeniul tau de activitate. Astfel, va putea sa iti ofere cele mai bune sfaturi si recomandari, va fi in permanenta la curent cu modificarile legislative din domeniu si nu vei intampina dificultati in cazul unui control din partea autoritatilor.

2) Beneficiezi de promptitudine in rezolvarea sesizarilor. Daca in momentul de fata cotabilitatea asociatiei tale de proprietari este tinuta de presedinte, de casier sau de un locatar care „se pricepe” (cum se intampla destul de des), atunci riscul ca acesta sa nu se ocupe doar de nevoile asociatiei este foarte ridicat. De obicei acesta are si un serviciu full-time iar actele asociatiei le lucreaza cand poate. Din aceasta cauza si orice solicitare ai, primeste raspuns cu intarizere. O firma specializata iti poate oferi suport zilnic, telefonic sau pe e-mail. Iar un raspuns la timp, clar si corect, poate lamuri situatia pe loc, fara a mai fi nevoie de a se ajunge in instanta.

3) Ai garantia efectuarii corecte si complete a inregistrarilor. Un expert contabil verifica in permanenta situatia contabila a asociatiei tale si sesizeaza eventualele erori aparute. In cazul in care apare vreo scapare, aceasta este rezolvata pe loc, din timp, fara sa mai fie nevoie sa astepti o luna de zile pana la afisarea urmatoarelor liste de intretinere sau sa inlocuiesti listele deja afisate din care probabil unii locatari deja au platit cotele de intretinere.

4) Depunerea la timp a declaratiilor la ANAF si a situatiilor la primarie. Este foarte important ca declaratiile fiscale sa fie depuse la timp pentru a nu intra sub incidenta legii si a risca amenzi. Exista, speram ca din ce in ce mai rar, asociatii care nu isi depun niciodata declaratiile fiscale, care nu isi inregistreaza contractele de munca pentru angajati la ITM, care nu platesc taxele si impozitele aferente, etc. Nu de putine ori am intalnit angajati care dupa ce au lucrat pentru asociatii de proprietari vreme de ani de zile, in momentul pensionarii au descoperit ca ei nu aveau nici o forma legala de lucru si din acest motiv nu pot beneficia de pensie. Este extrem de important ca toate acestea sa fie tinute din scurt pentru ca pe viitor sa nu existe sanctiuni din partea institutiilor statului.

5) Iti ofera raportari periodice privind evolutia situatiei finaciare a asociatiei. Conform legii este obligatoriu ca cel putin o data pe an sa fie prezentata, in adunarea generala a proprietarilor,  situatia financiara a asociatiei, bugetul acesteia, precum si situatia soldului de la furnizori. O firma de contabilitate specializata realizeaza toate aceste raportari nu doar anual ci cel putin trimestrial pentru prezentarea lor proprietarilor. Iar activitatea nu se rezuma doar la prezentare ci sunt propuse si masurile corective necesare.

6) Externalizarea serviciului de contabilitate iti permite totodata si o verificare din exterior a asociatiei de proprietari in care locuiesti. Daca presedintele este si casier, el efectueaza si incasarile si platile, posibilitatea strecurarii de erori este ridicata. O firma de contabilitate specializata, o data cu inregistrarea corecta a operatiunilor, verifica si corectitudinea operatiilor realizate de casier si semnaleaza eventualele erori. Cele mai intalnite greseli sunt cele de la trecerea sumelor din chitante in registrul de casa; acestea ducand la denaturarea soldului. Mai pot exista si „erori” voite, de inregistrare a unor cheltuieli de doua ori, sau chiar de dublare a unor plati. Toate acestea sunt semnalata din timp si corectate prompt.

La o analiza atenta veti constata ca toate aceste avantaje va ajuta sa fiti mult mai linistiti in privinta caminului dumneavoastra. Responsabilitatea cu care lucreaza o firma de specialitate este mult mai mare decat a unei singure persoane iar interesul ca toata activitatea sa mearga bine este ridicat. Asadar va incurajam sa analizati cu atentie situatia in care va aflati in momentul de fata si sa nu acceptati ca fiind „garantate” informatiile privind situatia financiara a asociatiei in care locuiti daca sunt oferite doar de o singura persoana ci sa solicitati verificarea lor. Daca sunteti prevazatori nu aveti surprize neplacute cand poate fi prea tarziu.

Ai o intrebare – Lasa un numar de telefon si te sunam noi